본 발명에 따른 문서 관리 장치는 문서의 전자파일 및 기관에서 진행하는 인증심사 문항을 저장하는 저장부, 인증심사 문항별로 문서의 전자파일을 등록 및 관리하는 문서 관리 분석부, 인증심사 문항을 문서의 전자파일 혹은 상기 전자파일이 등록된 폴더와 링크 연동시키는 링크 연동부 및 복수의 인증심사 문항 중 하나가 선택되면, 해당 인증심사 문항과 링크 연동된 문서의 전자파일 또는 폴더를 표시하는 표시부를 포함한다. 본 발명에 따른 문서 관리 장치, 문서 관리 방법 및 이를 기록한 컴퓨터 판독 가능 기록매체에 의하면, 각 기관에서 진행하는 다양한 인증(ISO인증, GMP인증, 병원내 각종 인증 등)을 실시할 때 문서・폴더간 링크연동을 통해 필요한 정보를 사용자에게 즉각적으로 제공함으로써 인증심사를 편리하게 수행할 수 있게 된다.